相続税申告における遺産分割協議書と税理士の役割

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遺産分割については、「突然に相続が発生して、やらなければいけないことが多くあるけど、何から始めたら良いのか分からない」、「遺産分割をしないといけないが、どのような手順で進めていけばよいのか頭を痛めている」と、途方に暮れている方も多いのではないでしょうか。

特に相続税を申告する必要がある方にとっては、相続発生後10か月以内という期限があり、計画的に対応していくことが必要です。

それでは、遺産分割を行う際、どのような手順で、どのような書類を作成すれば良いのでしょうか?また、それらの書類は自分たちだけで作成できるのでしょうか?

今回は遺産分割に焦点を当てて、その遺産分割協議について説明すると共に、遺産分割に関しての税理士の役割について、徹底的に解説していきます。

1.遺産分割について

遺産相続を行う場合、相続人が一人であれば、その人がすべての遺産を相続するので遺産を分割する必要はありません。

しかし、原則的に遺言書がなく相続人が2人以上いる場合は、誰がどの遺産を相続するのかを決める必要があります。

遺産分割を決める方法には3つの方法があります。まずは、その方法を1つづ見ていきます。

2.遺産分割の3つの方法

遺産を分割する方法には3つの方法があります。

  • 指定分割
  • 協議分割
  • 調停(審判)分割

2-1.指定分割

被相続人が遺言書を残している場合は、基本的にはその遺言書に従って遺産が分割されます。
このように、遺言書の指定によって遺産を分割する方法を「指定分割」と言います。

指定分割にも、遺言書に書かれている分割の方法によって、次の種類に分けられますが、それぞれ遺産分割協議が必要な場合があります。

遺産を特定した分割方法

遺言書に相続遺産を特定して、その遺産ごとに特定の相続人に相続させる方法です。例えば、「自宅の土地建物を妻に相続」、「○○銀行の預金を長男に相続」「××銀行の預金を長女に相続」、のように記述して指定しますが、全ての遺産が記載されていない場合は、遺産分割協議が必要です。

相続割合を指定する方法

相続遺産自体は特定せずに、相続割合だけを指定する方法です。例えば、「妻の割合を3/4とする」、「長男の割合を1/4にする」、のように指定します。この場合は、どの相続遺産を誰に相続させるかが指定されていませんので、遺産分割協議が必要です。

その他

遺言では、上記以外にも、「分割の指針を指定する(例:家業を長男に任せる)」や「分割を第三者に任せる(例:遺産分割○○に決めてもらう)」、または「遺産分割の禁止」、といったことが記載されることもあります。

この場合も、全ての遺産分割方法が記載されていない場合は、遺産分割協議が必要です。

2-2.協議分割

遺言がない場合、または、遺言があっても、全ての相続財産の処分方法が指定されていない場合は、相続人全員が話し合って遺産分割方法を決めないといけません。
この遺産分割についての話し合いを「遺産分割協議」と言います。

なお、遺言で全ての遺産について、誰がどの遺産を相続するか指定されている場合でも、相続人全員が合意して、遺産分割協議により遺言と異なる分割方法を定めることも可能です。

2-3.調停(審判)分割

遺産分割協議で遺産分割方法が決まらない場合は、まず、「家庭裁判所の遺産分割の調停」を利用し、それでも決まらない場合は「審判」ににより分割することになります。

3.遺産分割協議書とは

遺言がない場合、または、遺言があっても、全ての相続財産の処分方法が指定されていない場合は、相続人全員が話し合って遺産分割方法を決めないといけません。
この遺産分割についての話し合いを「遺産分割協議」と言います。

相続人全員が参加して遺産分割協議を行った後、そこで決まった遺産分割方法を書面に残し、相続人全員が署名・捺印(実印)したものが「遺産分割協議書」です。

全ての相続人は遺産分割協議書に拘束され、撤回することができません。
遺産分割協議書を書き換えることもできますが、相続人全員の合意が必要となります。

3-1.遺産分割協議書の位置づけ

契約書

相続人は遺産分割協議書の内容を守らなければいけません。遺産分割協議書は、「契約書」の意味合いがあります。

証明書

対外的には、遺産分割協議書は、遺産分割の合意内容を証明する「証明書」としての意味合いもあります。

4.遺産分割協議書の作成の流れ

次に、遺産分割協議、および遺産分割協議書作成の手順について見ていきます。

4-1.相続手続きの全体像やスケジュールの把握

相続人は、相続の経験がほとんどないのが実情です。まず、相続手続きの全体像やスケジュールを把握して、相続手続きを進めていくことが大事です。

特に、相続税を申請する必要がある場合は、期限が決まっているので、それまでに終わるように計画的に進めていく必要があります。

4-2.相続人調査・相続人確定

法定相続人の範囲を理解したうえで、相続人を確定させる必要があります。

通常はそれほど困難ではありませんが、被相続人に、離婚した元配偶者との間に子供がいる場合や、他の女性との間に子供(非嫡出子)がいる場合、養子がいるなどの場合は、調査や相続人の確定に注意が必要です。

4-3.財産調査

被相続人の全ての財産を調査します。銀行や証券会社から入手する残高はもとより、不動産や動産の全てについて調査します。

ちなみに、負債についても相続財産に入ります。

4-4.財産目録作成

財産調査に基づき、相続財産目録を作成します。この後の遺産分割協議では相続する遺産額が重要になりますので、このタイミングで相続遺産ごとの評価額を把握することが重要です。

特に、株式の評価や不動産の評価には専門知識が必要です。

4-5.遺産分割協議書の素案作成

ゼロから遺産分割を協議するより、遺産分割協議書の素案がある方が協議がスムーズにいくことが多く、この後の遺産分割協議のもとになる素案を作っておくことをお勧めします。

4-6.遺産分割協議

相続人全員で協議します。

4-7.遺産分割協議書作成

遺産分割協議の結果、相続人全員の合意により遺産分割方法を最終化して、遺産分割協議書を作成します。

5.遺産分割協議における士業の役割

では、遺産分割協議書作成を誰に依頼したらいいのでしょうか?

遺産分割協議書作成の依頼先としては、次の専門家が考えられます。

  • 税理士
  • 司法書士
  • 弁護士
  • 行政書士

まず、それぞれの専門家が行える業務について説明します。

通常、専門家に依頼する相続関係の作業としては、大きく分けて

  1. 遺産分割協議書の作成(事前調査含む)
  2. 不動産の相続登記(相続による名義変更)
  3. 家庭裁判所関連の手続き(遺言検認手続き、相続放棄申立て、遺産調停申立て等)
  4. 遺産相続紛争の代理交渉
  5. 相続税の申告手続き

があります。

1.~5.について、それぞれの専門家が実施可能な項目について下表にまとめてみました。

業務内容税理士弁護士司法書士行政書士
遺産分割協議書作成
不動産の相続登記
家庭裁判所関連の手続き
遺産相続紛争の代理交渉
相続税の申告手続き(※1)

〇=可能、×=不可能

5-1.税理士

税理士は、税金の専門家です。

相続税の申告は税理士しかできません(※1)。また、控除や特例を活用した相続税節税対策や、相続税申告後に実施されることがある税務調査対応についても、税理士に依頼することができるのが特徴です。

相続税を払う必要がある場合は、相続手続き全体を考えて、遺産相続の経験豊富な税理士に依頼をするのが良いでしょう。

※ ただし、税理士登録または国税庁への通知をした弁護士は、申告などの税理士業務が可能です。

5-2.弁護士

弁護士は、法律問題の専門家です。

遺産紛争があれば弁護士に依頼することになりますが、遺産分割協議書作成を始めとした相続手続きのみを弁護士に依頼するメリットはあまりないと思われます。

5-3.司法書士

司法書士は、不動産登記の専門家です。

相続税の申告が必要ない場合で、相続財産に不動産がある場合は、司法書士に依頼すれば、相続による所有権の移転登記までやってもらうことができます。

ただし、相続税が発生しそうな方や相続税の申告が必要かわからない方は、やはり、税理士に依頼したほうがいいでしょう。

5-4.行政書士

行政書士は、人の代わりに行政に提出する書面を作ってくれる専門家です。

相続関連では、遺産分割協議書の作成しかできません。

相続手続きが遺産分割協議書の作成だけでしたら行政書士に依頼することもできますが、通常は、行政書士に依頼するメリットはないと思われます。

6.遺産分割協議書を税理士に依頼するメリット

今回のテーマの遺産分割協議書の作成については、どの専門家に依頼しても実施することができますが、相続全般を考えると、税理士に依頼することをお勧めします。

ここでは、なぜ税理士に依頼するのが良いのか、そのメリットを説明します。

6-1.相続手続きの全体管理

相続手続きには期限がありことが多々あり、相続開始から相続税申告までを総括的に見てもらえることが重要と考えます。

税理士ですと、相続手続き開始から相続税支払い、および、その後の税務調査まで一括して依頼することができ、期限に慌てることがなくなります。

6-2.相続税の節税対応

相続税を支払う必要がある方にとって、相続税の控除や特例を活用して相続財産の評価を下げて、その結果として、相続税を下げることが重要です。

また、ご自分の相続(二次相続)などを考えて、相続財産をどのように分割したほうが後々良いのかのアドバイスも欲しいところです。
税金の専門家である税理士ですので、このような相続税に関してアドバイスがもらえます。

遺産分割協議書作成においても、このような税理士からの情報を参考にするのが賢明です。

6-3.相続税申告、税務調査対応

相続税の申告手続きができるのは税理士だけです。

遺産分割協議書に基づいて遺産分割を行い、その結果、それぞれの相続人が相続税を納税しますので、税理士にまとめて依頼すれば、手続きがスムーズに行えます。

また、後々税務調査が入った場合でも、税理士に対応を依頼することができます

7.遺産分割協議書を税理士に依頼するデメリット

では、税理士に依頼するデメリットにはどのようなものがあるでしょうか?

7-1.税理士ができない作業

遺産分割協議書の作成についてはどの専門家に依頼しても実施することができますが、相続手続き全体で見ると、その専門家の実施できない作業があります

税理士については、不動産登記の名義変更ができず、また、家庭裁判所関連の手続きや遺産相続紛争の代理交渉ができません(非弁行為の禁止)。

これら作業が必要な場合は、依頼する税理士と協力関係にある司法書士や弁護士などと連携をとってもらうことになります。

7-2.依頼費用

税理士に限らず、専門家に依頼すると費用がかかります

しかし、専門家の知識と経験をお金で買うと割り切り、逆に、依頼した専門家を使い倒すぐらい有効活用するようにしてはいかがでしょうか。

8.遺産分割協議書作成上の注意点

最後に、遺産分割協議書を作成する上での注意点を挙げておきます。

  1. 通常、トラブル防止のため、相続人の住所と氏名は手書き
  2. 土地や建物などの不動産は、登記事項証明書(登記簿謄本)のとおりに記載
    (違っていると法務局で登記名義の変更ができない可能性あり)
  3. 不動産や動産の遺産はもちろん、債務についても記載
  4. 代償分割(※)の場合、代償金額と支払期限などについても記載
  5. 後日、新たな遺産があることが分かった場合を考えて、「本協議書に記載のない遺産については、〇〇がこれを取得する」といった文言を入れておく
  6. 相続人全員の署名と実印の押印が必要
  7. 相続人全員分の遺産分割協議書を作成しておいた方が望ましい

※代償分割:遺産を相続する代わりに、その相続人が別の相続人に金銭を支払う

まとめ

遺産分割協議書の作成を税理士に依頼する場合に重要なポイントは、相続の経験が豊富で信頼できる税理士事務所を選ぶことです。相続に強い税理士事務所もありますが、相続をほとんどやったことがない税理士事務所がありことも事実です。どの税理士事務所に依頼するか、よく吟味することが重要です。

人がお亡くなりになると、相続以外に、やらなければいけないことがとても多くあります。「餅は餅屋」で、専門家に依頼できるところは専門家に依頼することをお勧めします。

専門家の知識や経験を有効活用するのに加えて、専門家に依頼することにより、忙しい中にも、多少なりともご自分に「心の余裕」を持つことができるのではないでしょうか。

相続税に強い税理士が問題を解決いたします

相続税申告は税理士によって力量の差がはっきりと現れます。
相続税について、下記のような不安・課題を抱えている方は、相続税に強い税理士にご相談ください。

  1. 相続税をなるべく安くしたい
  2. 税務調査が怖い
  3. 評価が難しい土地がある
  4. 相続関連のいろいろな手続きが面倒で困っている
  5. 生前対策をしたいが、何をしたら良いかわからない

相続発生前後を問わず、相続に関連する問題に対して、税理士はあなたの味方になりますので、まずは気軽に相談されることをオススメいたします。

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